Gia hạn tên miền là gì? Hướng dẫn cách gia hạn tên miền chi tiết nhất 2024

1. Gia hạn tên miền là gì ?

Gia hạn tên miền đơn giản là phương pháp giúp bạn gia hạn thêm thời gian sử dụng và sở hữu tên miền bằng cách thanh toán phí gia hạn. Nếu không gia hạn đúng thời gian, tên miền sẽ tự động ngừng hoạt động và bạn sẽ mất quyền sử dụng tên miền đã được đăng ký trước đó.

2. Tại sao tên miền cần phải được gia hạn

Gia hạn tên miền webiste có vai trò vô cùng quan trọng vì nếu tên miền không được gia hạn đúng hạn, doanh nghiệp sẽ sẽ gặp phải một số tình huống không mong muốn làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh như sau:

Hoạt động website bị gián đoạn: Trong trường hợp website không được gia hạn đúng hạn, website sẽ bị gián đoạn các hoạt động và khách hàng không thể tìm thấy địa chỉ website khi tìm kiếm trên google. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh trực tuyến của bạn vì làm mất đi một lượng khách hàng từ website đổ về.

Thất thoát quyền sở hữu tên miền: Khi tên miền không được gia hạn và ngừng hoạt động, lúc này đối thủ cạnh tranh có thể rình rập và sở hữu tên miền của bạn ngay lập tức. Điều này khiến bạn sẽ mất một lượng lớn khách hàng thân thiết hay khách hàng tiềm năng đến từ website.

3. Chu kỳ vòng đời của tên miền

Nhìn chung, vòng đời của tên miền thường trải qua 4 giai đoạn chính, bao gồm: đang hoạt động, hết hạn, chờ gia hạn, xóa.

Giai đoạn hoạt động: Khi các thủ tục đăng ký, thanh toán được hoàn tất thì tên miền sẽ được kích hoạt và và tên miền sẽ hoạt động như một địa chỉ duy nhất trên internet. Thời hạn duy trì tên miền được đăng ký sử dụng phải ít nhất từ 1 năm trở lên và giới hạn đăng ký là 10 năm.

Giai đoạn hết hạn: Đây là giai đoạn mà tên miền của doanh nghiệp đã hết hạn sử dụng. Lúc này tên miền sẽ bật chế độ treo trên hệ thống để chờ ngày được đăng ký gia hạn.

Giai đoạn chờ gia hạn: Khoảng thời gian chờ gian hạn tên miền thường sẽ kéo dài trong khoảng từ 1- 45 ngày. Giai đoạn này tên miền vẫn đang chờ được gia hạn vì vậy mà các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sẽ không thể đăng ký được. Tuy nhiên trong trường hợp, doanh nghiệp không tái gia hạn đúng thời gian thì tên miền sẽ chuyển sang chế độ chờ xóa.

Giai đoạn xóa: Đối với giai đoạn này thì doanh nghiệp sẽ không thể tái đăng ký gia hạn tên miền được nữa và tất cả các thông tin sẽ bị xóa. Lúc này tên miền sẽ trở lại trạng thái tự do và bất kỳ cơ quan, tổ chức hay cá nhân nào cũng có thể đăng ký sử dụng.

Tên miền thường trải qua 4 giai đoạn chính, bao gồm: đang hoạt động, hết hạn, chờ gia hạn, xóa

4. Thời gian gia hạn tên miền

Thời gian gia hạn của mỗi loại tên miền sẽ khác nhau, cụ thể:

Đối với tên miền cấp quốc tế: Theo quy định của Tổ chức Quản lý tên miền Quốc tế (ICANN), khi một tên miền cấp quốc tế hết hạn, chủ sở hữu sẽ có khoảng thời gian chờ gia hạn là 30-45 ngày. Vì vậy, để đảm bảo rằng tên miền không bị mất vì quên gia hạn, chủ sở hữu nên chủ động liên hệ với nhà đăng ký tên miền và gia hạn trước khi thời hạn hết hạn.

Đối với tên miền Việt Nam: Theo quy định của trung tâm internet Việt Nam (VNNIC), khi tên miền đã hết hạn, thời gian gia hạn tên miền là khoảng 35 ngày. Vì vậy bạn nên chủ để tránh những rủi ro liên quan đến vấn đề mất quyền sở hữu tên miền, bạn nên lưu ý đến khoảng thời gian này.

5. Các nguyên tắc cần lưu ý khi gia hạn tên miền

Để tối ưu quá trình sử dụng website của, bạn nên chú ý đến một vài nguyên tắc dưới đây khi gia hạn tên miền:

Lên kế hoạch trước cho việc gia hạn tên miền: Chủ sở hữu nên lên kế hoạch gia hạn trước khi thời hạn hết hạn. Việc này giúp tránh những rủi ro liên quan đến thời gian chờ gia hạn ngắn hoặc bị xóa tên miền.

Thời điểm gia hạn tên miền: Bạn có thể tiến hành gia hạn cho tên miền ở giai đoạn đang hoạt động của tên miền mà không nhất thiết phải đợi đến khi tên miền đã hết hạn. Hiện nay trên thị trường có một số tổ chức quản lý tên miền cung cấp ưu đãi gia hạn khi người sử dụng đăng ký trước thời hạn hết hạn. Điều này giúp bạn có thể tối ưu được chi phí để duy trì tên miền cho website của mình.

Theo dõi thông tin từ nhà đăng ký tên miền: Hãy thường xuyên theo dõi thông báo và email từ nhà đăng ký tên miền để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào liên quan đến việc gia hạn.

6. Các bước gia hạn tên miền

Quy trình gia hạn tên miền là bước quan trọng để duy trì quyền sử dụng địa chỉ web của bạn. Đầu tiên, nhà đăng ký tên miền sẽ thông báo về thời hạn hết hạn thông qua email hoặc trong tài khoản quản lý của bạn.

Bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp và quản lý tên miền mà bạn đã đăng ký trước đó. Thông qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, hoặc trang web quản lý, bạn thông báo về ý định gia hạn tên miền của mình. Sau đó, nhà cung cấp tên miền tiếp nhận yêu cầu gia hạn và bắt đầu kiểm tra thông tin của tên miền xem có đủ điều kiện để gia hạn hay không. Nếu tên miền đủ điều kiện, quá trình gia hạn sẽ được thực hiện ngay lập tức trên hệ thống.

Sau khi gia hạn thành công, nhà cung cấp sẽ thông báo đến bạn về kết quả của quá trình này. Thông báo này thường được gửi qua email hoặc thông báo trong tài khoản quản lý tên miền của bạn.

Cuối cùng, bạn cần kiểm tra lại thông tin về thời gian hết hạn của tên miền để đảm bảo rằng thời gian gia hạn là hoàn toàn chính xác. Kiểm tra sẽ đảm bảo rằng tên miền của bạn đã được gia hạn và tránh những hiểu lầm không mong muốn về thời gian sử dụng.

Quy trình này giúp duy trì tính liên tục của địa chỉ web và tránh mất quyền sử dụng tên miền do quên gia hạn.

7. Chi phí gia hạn tên miền

Gia hạn tên miền là một quá trình quan trọng để đảm bảo duy trì quyền sử dụng địa chỉ web của bạn, và chi phí gia hạn thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại tên miền, nhà đăng ký tên miền, và các ưu đãi cụ thể.

Dưới đây là chi tiết về mức chi phí gia hạn tên miền cho một số loại phổ biến:

Mức chi phí gia hạn cho các tên miền quốc tế như .com, .net, .biz thường dao động từ 200.000 – 400.000 đồng mỗi năm. Tuy nhiên, chi phí có thể biến động tùy thuộc vào nhà đăng ký tên miền và các ưu đãi đặc biệt mà họ cung cấp.

Đối với tên miền Việt Nam, Chi phí gia hạn cho tên miền như .vn, .com.vn thường cao hơn so với tên miền quốc tế, thường dao động từ 250.000 – 500.000 đồng mỗi năm và chi phí này cũng có thể thay đổi dựa trên từng nhà đăng ký và chính sách cụ thể của họ.

Để biết chính xác về chi phí gia hạn tên miền, bạn nên trực tiếp truy cập vào trang web của nhà đăng ký tên miền mà bạn đã sử dụng hoặc đang quan tâm. Trên trang web này, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về chi phí gia hạn, cũng như bất kỳ ưu đãi hoặc chương trình khuyến mãi nào mà họ đang cung cấp.

Chi phí gia hạn tên miền phụ thuộc vào loại tên miền và nhà cung cấp

Kết luận

Gia hạn tên miền là bước quan trọng để duy trì hoạt động của website. Để thực hiện một cách hiệu quả, quan trọng nhất là phải lên kế hoạch trước, theo dõi thông tin và hiểu rõ về chu kỳ vòng đời của tên miền. Bằng cách này, bạn có thể tránh được các rủi ro và chi phí không mong muốn và duy trì hoạt động của địa chỉ web thông qua việc gia hạn đúng hạn.