Ngoài truy cập thư Google Apps từ giao diện web của Gmail, bạn có thể gửi và nhận thư từ ứng dụng email ưa thích trên máy tính để bàn của mình. Tùy thuộc vào ứng dụng email, bạn có thể sử dụng giao thức thư IMAP hoặc POP. Nếu bạn định chuyển đổi sang Google Apps từ Microsoft Exchange hoặc dịch vụ Outlook nào đó khác, bạn có thể sử dụng Google Apps Sync. Đây là plugin dành cho Outlook 2003, 2007, 2010 hoặc 2013, cho phép bạn sử dụng Outlook để quản lý thư, lịch và danh bạ của bạn trong Google Apps - cùng với các ghi chú, công việc và mục nhập nhật ký của bạn trong Outlook.